Proces zapošljavanja najboljih

Regrutacija otvorenim pozivom, a ne obavestavanje ljudi preko vaših, ili ličnih mreža vaših saradnika, dramatično širi šanse da ulovite dobar talenat. Takođe može da utiče i na raznolikost ljudi koje zapošljavate, što se pokazalo da povećava kompetitivnu vrednost kompanije.

Proces zapošljavanja gde se položaj otvoreno reklamira može biti poražavajuci, posebno ukoliko nemate na raspolaganju tim za ljudske resurse, koji bi inače i trebao da se bavi ovim procesom. Ovo je često slučaj u malim preduzećima, volonterskim organizacijama, i nekim vladinim organizacijama. Često sam se sretao sa telefonskim pozivima gde se izrazila nezainteresovanost za posao, ili jos gore, biografije bi se gomilale na radnom stolu, bez jasnog plana šta da se uradi sa tim.

Nije ni čudo što mnogi menadzeri izbegavaju reklamaciju otvaranja položaja. Istraživanje iz 2010-te je pokazalo da se 42 % zaposlenja desilo u onim kompanijama koje nisu objavile potrebu za radnim mestom. Ali zapošljavati ljude tako što oni čuju za radno mesto preko nekoga je pogrešno.

Srećom, menadžeri koji nemaju puno vremena, mogu da koriste besplatne dostupne alate za reklamiranje poziva, mogu da koriste aplikacije i sarađuju sa svojim timom kako bi ocenili kandidate.

Iskoristite više kanala da izreklamirate svoj poziv

Društvene mreže poput Linekedln-a, Fejsbuk-a i Tviter-a mogu da naprave čuda. Razmislite o tome da platite poziv, ovakva pozivanja su obično jeftinija od tradicionalnih reklamnih kanala. Širite reč kroz oglas u novinama, mejl listama, ili kroz interne kanale. Kreirajte specifične veze za svaki kanal preko Gugla na primer, pa uporedite efikasnost i dokle ‘dobacuje’ geografski ovaj način.

Nemojte ni razmišljati o CV-u u štampanom obliku. To će vas sigurno sludeti ako budete dobili puno aplikanata. Umesto toga, kreirajte Google prostor gde će aplikanti moći da pristupe svojim detaljima. Onog momenta kada aplikant pošalje zahtev za posao, podaci se automatski unose u tabelu, gde je odmah lakše da se uporede unete stavke.

Neka obrazac sadrži vše polja, kako bi zainteresovani kandidati imali dovoljno prostora da pokažu zašto su baš oni pogodni za to radno mesto. Ako, na primer, zapošljavate kuvare, kreirajte polje za svaku kuhinju koju poznaju, jedno neka bude za kvalifikacije (poput diploma, ili sertifikata u profesionalnom kulinarstvu, bezbednost hrane, ugostiteljstvo i nadzor..) kao i polja gde će uneti da li su prisustvovali nekim industrijskim događajima, da li su dobijali neke nagrade i kakva su iskustva stekli. Ne brini o preciznom značaju ovih polja prilikom davanja oglasa za posao. Tokom evaluacije ćete ih upotrebiti kao nešto što ce vam pomoci da prepoznate najperspektivnije kandidate.

Evo primera. U 2009. godini, ja sam zapošljavao saradnike za viši lT menadžment. Aplikacioni obrazac koji sam ja napravio je imao bezbroj polja koji bi ocenili koliko su kandidati stručni u IT-u i koliko programskih jezika poznaju. Malo njih je bilo od značaja za samo radno mesto. Međutim, svakako su najbolje prošli oni koji su se pokazali kao visoko kvalifikovani i pokazali da imaju želju za samopoboljšanjem. Spoj ova dva ih je činio pogodnim za posao.

Kreirajte polja koja su laka za obradu

Odaberite obrazac čija je forma davanje odgovora na osnovu ponuđenih opcija, ili da upišu odgovore brojevima, radije se držite obrazaca ovog tipa. Nasuprot tome, evaluacija polja gde kandidati imaju prostora da napišu nešto o sebi zahteva mnogo pažnje i fokusa, štedite na tom polju. Čak i kada ne možete da izbegnete polje ovakvog tipa, ograničite ga odgovarajućim smernicama. Na primer, ne tražite od kandidata da vam napišu gde su išli u školu, već da vam konkretno napisu sajt škole – to će vam dati jedan konzistentan odgovor, kao na primer, www.berkeley.edu, umesto raznih imena koja se koriste za Kalifornijski Univerzitet u Berkeley.

Ako zapošljavate kao ekipa, što je upravo način na koji bi trebalo da radite, kada istekne rok za prijavu, podelite Google tabelu sa ostatkom tima, dozvoljavajući svakome članu da glasa o aplikantima. Jedan od metoda koje sam ja koristio je sledeći : dao sam svojim članovima tima fiksni broj glasova (na primer 20), i da oni rasporede glasove na kandidate. Ja sam čak dozvolio i negativne glasove koji bi identifikovali visokorizične kandidate.

Kreirajte posebne kolone u tabeli za svaki od glasova vaših kolega

Da biste izbegli isti način glasanja, neka font glasova u koloni bude bele boje, kako biste ih ‘zamaglili’ i onemogucili ostale članove tima da ‘prepisuju’. Za viši nivo poverljivosti informacija, možete da napravite poseban način glasanja, gde se kandidati identifikuju preko jedinstvenog identifikatora, kao npr. preko njihove e-mail adrese. Zatim možete spojiti rezultate ove dve forme u jednostavnoj tabeli za pronalaženje formule.

Sa tako popunjenim poljima i glasovima u jednoj ogromnoj tabeli, vreme je za ocenjivanje aplikacija. Ovde možete koristiti tabelarne formule za pretvaranje odrađenih polja u izračunate vrednosti (recimo 10 za bezbednost hrane, i 150 za nagradu fondacije Džejm Bird. Teško je napraviti formulu koja će ocenjivati određeno polje, kreirati kolone i upisivati poene ručno. Ako vas zanima ovo, vi čak možete da napišete neki Google kod koji bi automatizovao neki zadatak. Kada sam ocenjivao nove urednike časopisa ‘IEEEE Software‘, napravio sam mali program koji će zabeležiti broj objava svakog od kandidata, baziran na linku njihove privatne arhive koji je prethodno dostupan i priložen.

Na kraju saberite sva polja kako biste ocenili kandidata

Sada kada imate ocenu za svakoga od kandidata, možete da sortirate tabelu po odgovarajućoj koloni kako biste dobili rang listu kandidata. S obzirom da je većina mera koje koristite vrlo zahtevna, više posla se nalazi pred vama. Razmotrite one najkvalifikovanije, pažljivo ocenite kandidate, kako biste suzili izbor i znali koga da pozovete na intervju. Budite velikodušni prilikom pravljenja užeg izbora kako biste se iskupili i nadomestili ne tako preciznu evaluaciju. Na primer, 2009. sam od 750 kandidata pozvao 20 na intervju za 5 radnih mesta.

Pošto ste sada pročitali sve, vidite da je pravljenje svih tih tabela i obrazaca previše za vas. Ali da ne bude zabune: Ovaj proces vam pomaže da zaposlite najbolje. Zapošljavanje takvih ljudi je upravo najvažnija stvar koju možete da učinite za nju.